Podstawa prawna
Art. 79 i art. 83 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz. 1264).
Art. 33, art. 35, art. 217 - 219 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 267, z późn. zm.).
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r., poz. 1628 z późn. zm.).
Konwencja Nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735).
Art. 3 § 2 pkt. 4 w zw. z art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1270 ze zm.).
Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 235 z późn. zm.).
Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 262).
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 Prawo Bankowe (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r., poz. 128).
Komórka odpowiedzialna
Urząd Stanu Cywilnego, parter, pok. nr 13, budynek B, tel. (17) 22 10 538.
Sposób załatwienia sprawy
Wystawienie odpisu skróconego, zupełnego lub skróconego na druku wielojęzycznym aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu i wydanie go wnioskodawcy, lub wysłanie go pocztą.
W przypadku braku księgi lub niefigurowania aktu w księdze, wystawiane jest zaświadczenie o braku księgi lub niefigurowania aktu w księdze.
Wymagane dokumenty
- Dowód osobisty wnioskodawcy,
- Wniosek,
- dowód opłaty skarbowej.
Opłaty
- Za odpis skrócony aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu - 22zł.
- Za odpis zupełny aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu – 33 zł.
- Za odpis na druku wielojęzycznym - 22 zł.
- Za zaświadczenie o braku księgi, nie figurowanie aktu w księdze, o dokonanych w księgach wpisach lub ich braku - 24 zł.
- Nie podlegają opłacie skarbowej odpisy w sprawach m.in. alimentacyjnych, przysposobienia, ubezpieczenia społecznego, zatrudnienia, szkolnictwa.
- Płatne w kasie Urzędu lub na konto Bank Spółdzielczy w Ropczycach 52917100040000813620000010.
Czas załatwienia sprawy
W dniu zgłoszenia się strony lub przesłanie odpisu pocztą.
Tryb odwoławczy
Odwołania w sprawie odmowy wydania odpisu rozpatruje Wojewoda Podkarpacki w terminie 14 dni od daty doręczenia, za pośrednictwem Kierownika USC.
Inne informacje
Osoby uprawnione
Odpisy z aktów stanu cywilnego wydaje się na wniosek osoby, której akt dotyczy, jej wstępnego (rodzice, dziadkowie), zstępnego (dzieci, wnuki), rodzeństwa, małżonka lub przedstawiciela ustawowego. Odpis z aktów stanu cywilnego może zostać również wydany na wniosek osoby trzeciej na podstawie udzielonego jej pełnomocnictwa szczególnego przez osobę uprawnioną. Pełnomocnictwo udzielone wstępnym (rodzice, dziadkowie), zstępnym (dzieci, wnuki), rodzeństwu, małżonkowi nie podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł. Odpisy mogą otrzymać również osoby trzecie, które wykażą interes prawny w ich otrzymaniu.
Tryb złożenia wniosku drogą pocztową
Wniosek o odpis można złożyć drogą pocztową na adres USC. Wniosek musi być własnoręcznie podpisany. Jeżeli odpis, o który zwraca się wnioskodawca podlega opłacie skarbowej do wniosku należy dołączyć oryginał potwierdzenia wpłaty opłaty skarbowej na konto Urzędu Miasta Ropczyce. |
